Heike Vößing
"Kümmern Sie sich um die Erreichung Ihrer Ziele. Alles andere regel ich für Sie im Hintergrund."
heike.voessing@my-moneypenny.com
+49 (0)151 - 10 64 99 71

Kurz-Biografie

Über 30 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich für renommierte Unternehmen mit dem Branchenschwerpunkt auf Unternehmensberatungen

Erfahrung in Office Management, Terminmanagement, Travel Management

Unterstützung im Rahmen von Due Diligence Prüfungen

Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen

Erstellung von Präsentationen

Gutachtenerstellung

Koordination von Marketingaktionen und Veranstaltungsmanagement

Geprüfte Chefassistentin

Meine Kernkompetenzen

Geschäftsführungsassistenz
Persönliche Assistenz
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Backoffice Management
Reporting- und Präsentationserstellung
Aufbau von Office Strukturen und Prozessen 
Veranstaltungsorganisation 
Vereinbarung und Nachhalten von Terminen 
Travel Management 
Vertragsmanagement
Angebotswesen
Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnungen 
Sitzungsvorbereitung und -organisation sowie Protokollführung
Präsentationserstellung 
Vorbereitende Buchhaltung und Digitalisierung des Büros

Meine MONEYPENNY Skills

Meine Sprach Skills


Deutsch
Englisch
Französisch

Meine EDV Skills


MS Excel
Word
Powerpoint
Outlook

Meine Softskills


Hands-on Mentalität
Verbindlich und verantwortungsvoll
Absolut vertrauenswürdig
Hohes Empathievermögen
Service- und kundenorientiert 
Hoher Qualitätsanspruch 
Genaue und termingerechte Arbeitsweise
Pro-aktive Arbeitsweise
Strukturiert und organisiert
Schnelle Auffassungsgabe
schaut auch über den Tellerrrand
Diskret
motiviert und verbindlich
Souverän
auch unter Druck 
Parkettsicheres Auftreten

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