Heike Vößing
"Kümmern Sie sich um die Erreichung Ihrer Ziele. Alles andere regel ich für Sie im Hintergrund."
heike.voessing@my-moneypenny.com
+49 (0)151 - 10 64 99 71
Kurz-Biografie
Über 30 Jahre Erfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich für renommierte Unternehmen mit dem Branchenschwerpunkt auf UnternehmensberatungenErfahrung in Office Management, Terminmanagement, Travel Management
Unterstützung im Rahmen von Due Diligence Prüfungen
Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen
Erstellung von Präsentationen
Gutachtenerstellung
Koordination von Marketingaktionen und Veranstaltungsmanagement
Geprüfte Chefassistentin
Meine Kernkompetenzen
Geschäftsführungsassistenz
Persönliche Assistenz
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Backoffice Management
Reporting- und Präsentationserstellung
Aufbau von Office Strukturen und Prozessen
Veranstaltungsorganisation
Vereinbarung und Nachhalten von Terminen
Travel Management
Vertragsmanagement
Angebotswesen
Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnungen
Sitzungsvorbereitung und -organisation sowie Protokollführung
Präsentationserstellung
Vorbereitende Buchhaltung und Digitalisierung des Büros
Persönliche Assistenz
Privatsekretariat
Office Management und -optimierung
Backoffice Management
Reporting- und Präsentationserstellung
Aufbau von Office Strukturen und Prozessen
Veranstaltungsorganisation
Vereinbarung und Nachhalten von Terminen
Travel Management
Vertragsmanagement
Angebotswesen
Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnungen
Sitzungsvorbereitung und -organisation sowie Protokollführung
Präsentationserstellung
Vorbereitende Buchhaltung und Digitalisierung des Büros
Meine MONEYPENNY Skills
Meine Sprach Skills
Deutsch
Englisch
Französisch
Meine EDV Skills
MS Excel
Word
Powerpoint
Outlook
Meine Softskills
Hands-on Mentalität
Verbindlich und verantwortungsvoll
Absolut vertrauenswürdig
Hohes Empathievermögen
Service- und kundenorientiert
Hoher Qualitätsanspruch
Genaue und termingerechte Arbeitsweise
Pro-aktive Arbeitsweise
Strukturiert und organisiert
Schnelle Auffassungsgabe
schaut auch über den Tellerrrand
Diskret
motiviert und verbindlich
Souverän
auch unter Druck
Parkettsicheres Auftreten